Kondopolis · Apresentação e onboarding
Cada seção é uma folha A4. Imprima em retrato, tamanho A4, com as cores de fundo ativadas.
KondopolisMenos custo.
Mais transparência.
Condomínio no controle.
A plataforma que reduz o custo da administração, emite cobranças automáticas por Pix sem taxas extras e abre as contas do condomínio para todos os moradores.
O condomínio economiza, enxerga tudo e resolve mais rápido.
Antes de qualquer voto ou assembleia, o Kondopolis ataca as três coisas que mais pesam no seu prédio: o custo, a desconfiança e a lentidão.
Corta a taxa de administradora e a tarifa de boleto. O condomínio se auto-organiza e o dinheiro vira melhoria no prédio.
Caixa aberto em tempo real, comprovante em cada lançamento e balancete em PDF. Acaba a desconfiança.
Cobranças, demandas, reservas e decisões num só painel. Menos retrabalho e resposta mais rápida.
Estimativas baseadas em levantamento próprio; a economia real varia com o porte, o modelo de administração e o engajamento do condomínio.
Para cada dor sua, uma ferramenta pronta.
Cobrar é caro e a inadimplência não para
Cobrança por Pix sem tarifa, com régua e acordos
Gere as taxas do mês em lote com QR Code; a baixa é automática pelo comprovante e o dinheiro cai direto na conta do condomínio.
Prestação de contas que ninguém confia
Caixa aberto e balancete em PDF
Cada entrada e saída visível em tempo real, com comprovante anexado; a prestação de contas sai pronta com um clique.
Faz tudo sozinho, cai tudo no seu colo
Mandatos com prazo e rodízio justo
Chamados viram tarefas com responsável e prazo, divididas por voluntariado ou rodízio — o trabalho deixa de ser só seu.
Assembleia vazia, quórum impossível
Assembleia online com ata automática
Proponha, debata e vote a qualquer hora; o quórum digital segue a convenção e a ata é gerada e assinada sozinha.
Responsabilidade no seu CPF: AVCB e laudos
Semáforo das obrigações legais
AVCB, extintores, elevador e laudos com lembrete antes de vencer — a responsabilidade sai do seu CPF.
Fornecedor caro e sem garantia
Parceiros curados e compras coletivas
Contrate fornecedores e especialistas sob demanda e ganhe escala com a Rede de condomínios.
Quando o morador enxerga, ele participa.
E o síndico deixa de ser o vilão do prédio: as decisões param de virar briga no grupo de WhatsApp.
Não sabe para onde vai o dinheiro
Cada centavo visível, com comprovante
Acompanhe o caixa do condomínio em tempo real e veja exatamente onde a sua taxa é gasta.
Fica sabendo das coisas tarde demais
Avisos e portaria num só feed
Comunicados, encomendas, veículos e achados e perdidos chegam por notificação — você fica sabendo na hora.
Sente que não tem voz nas decisões
Voto direto em cada decisão
Opine e vote sobre obra, pet ou horário do salão; cada unidade tem seu voto e o registro fica guardado.
Abre um chamado e ele se perde
Chamado com responsável e prazo
Abra o problema e acompanhe quem ficou responsável, o prazo e o andamento até a solução.
Comece grátis. Pague só quando fizer sentido.
Cortesia
- Assembleia online: propostas, voto direto e atas automáticas
- Eleição de síndico digital, com urna e posse automática
- Transparência em leitura: caixa, comprovantes e inadimplência
- Mural de avisos, portaria e suporte com IA
- Marketplace entre vizinhos e Rede de condomínios
Pro
Onboarding incluído- Cobrança ilimitada por Pix com QR Code, sem tarifa por transação
- Recuperação de inadimplência: régua, acordos e conferência por IA
- Prestação de contas profissional em PDF com 1 clique
- Operação completa: demandas, reservas, conformidade e fornecedores
- IA jurídica, mediação de conflitos e constituição viva
Mercado: software profissional R$ 200–450/mês + taxa de boleto R$ 1,80–4,00 por unidade; módulos como assembleia e DRE costumam ser cobrados à parte. No Kondopolis, tudo incluído e Pix sem tarifa.
Cobrança da plataforma paga pelo próprio condomínio, como despesa votada. Sem taxa sobre os pagamentos dos moradores.
Ninguém quer ser síndico? A gente assume.
Assumimos a função legal de síndico e toda a operação — você continua vendo tudo pelo app e decidindo por voto. Você decide, a gente executa; o plano Pro completo já vem incluído.
Função de síndico assumida
Um profissional designado assume legalmente a função em assembleia, com toda a responsabilidade.
Gestão financeira completa
Cobranças por Pix, régua de inadimplência, acordos, prestação de contas mensal e orçamento anual.
Operação do dia a dia
Triagem de chamados, coordenação de manutenções e fornecedores, reservas e rateios.
Assembleias e governança
Condução de assembleias digitais e presenciais, pauta, votação, atas assinadas e constituição viva.
Conformidade monitorada
Semáforo de obrigações (AVCB, laudos, ART), agenda de vencimentos e guarda de documentos.
Presença física combinada
Visitas presenciais por mês conforme o porte — assembleia, vistoria e emergência.
- •Visitas presenciais além das combinadas no plano
- •Obras e reformas (coordenadas como projeto à parte)
- •Regularização de passivos antigos (AVCB vencido, dívidas)
- •Parceiros: jurídico, contábil, engenharia e seguros
Plano anual: 2 meses grátis. O SaaS Pro — que o mercado cobra de R$ 599 a R$ 2.000/mês à parte — já está incluído. Proposta feita para o seu condomínio: WhatsApp (22) 98116-7735. Valores de mercado são referência e variam por região e porte.
As dúvidas que sempre aparecem.
Preciso trocar de banco ou contratar gateway?
Não. A cobrança usa Pix com a chave do próprio condomínio; o dinheiro cai direto na conta, sem intermediário e sem tarifa por transação.
E se ninguém quiser participar das votações?
A transparência e as cobranças já funcionam sozinhas. A participação cresce com o tempo, e o quórum digital acompanha a convenção e o Código Civil.
Os dados ficam presos na plataforma?
Não. Em qualquer plano o histórico é preservado e a prestação de contas pode ser exportada.
Substitui a administradora?
Pode substituir a operação do dia a dia com muito menos custo. E se ninguém quiser ser síndico, existe a Administradora Kondopolis.
É seguro juridicamente?
Sim. Assembleia digital (Lei 14.309/2022), assinatura eletrônica (Lei 14.063/2020) e trilha auditável de cada decisão.
Quanto custa para começar?
R$0 na Cortesia, grátis para sempre. No Pro, a implantação assistida está incluída e a ativação é por Pix (o Pro é liberado após a confirmação do pagamento).
Como funciona a portaria?
Encomendas, veículos, vagas de visitante, achados e perdidos e eventos ficam no Mural de Avisos, com aviso automático ao morador.
Funciona no celular?
Sim. É um app web (PWA) que instala na tela inicial do celular, sem depender de loja de aplicativos.
Como migro de administradora sem perder o histórico?
Importamos unidades, moradores e financeiro; e você exporta tudo quando quiser. Nada fica refém (LGPD).
E a parte contábil e jurídica?
Entram por parceiros curados, sob demanda, pelo Marketplace — você contrata só o que precisar.
Pronto para colocar o condomínio no controle?
É grátis para começar e você monta tudo em minutos. Se fizer sentido, siga para as próximas páginas: elas trazem o passo a passo de cada tela.
Sim, quero levar o Kondopolis para o meu condomínio.
Você topou. Vamos ao passo a passo.
Tudo começa no Início, o painel que resume o condomínio num relance. As próximas páginas detalham cada tela do menu nesta mesma ordem — seguindo o passo a passo de quem está começando.
Cadastre o condomínio
Nome e endereço. Você já entra como síndico executor.
Confirme seu e-mail
Um clique no link que enviamos — dá mais segurança à sua conta.
Cadastre as unidades
A base de tudo: cobrança, voto e moradores partem daqui.
Configure a taxa e emita a 1ª cobrança
Defina o valor por unidade e gere as cobranças por Pix do mês.
Suba os documentos
Convenção, regimento, atas e laudos no repositório central.
Defina a constituição
Monte as regras a partir da biblioteca de modelos e promulgue.
Convide os moradores
Quanto mais gente no painel, mais forte a governança e o quórum.
Configure a conformidade
AVCB, laudos e vencimentos no semáforo de obrigações legais.
Cadastre as áreas comuns
Salão, churrasqueira e quadra que poderão ser reservados.
Publique o 1º comunicado e abra a 1ª proposta
Chame todos para participar e experimentar o voto direto.
Administração
Ainda cadastra unidades e moradores na planilha? Sabe dizer, de cabeça, quem é o titular de voto de cada apartamento?
Agora sabe: cadastre as unidades, convide os moradores e defina os papéis num só lugar — a base pronta para cobrar, votar e comunicar.
- 1Cadastre as unidades do condomínio (blocos, apartamentos e frações ideais).
- 2Convide os moradores por link ou e-mail; cada unidade tem seu titular de voto.
- 3Reenvie convites e acompanhe, em tempo real, quem já ativou o acesso.
- 4Defina papéis e permissões (síndico, conselho, porteiro).
- 5Ajuste as configurações gerais: taxa, quórum, encargos e bandeira do condomínio.
Cobranças
Cansado de correr atrás dos mesmos inadimplentes? E de ver o caixa encolher enquanto o boleto ainda leva R$2 a R$5 por unidade?
Cobre por Pix automaticamente, dê baixa pelo comprovante e recupere a inadimplência com régua e acordos — sem tarifa por transação.
- 1Configure a taxa por unidade e o dia de vencimento.
- 2Gere as cobranças do mês em lote: cada unidade recebe um QR Code Pix com o valor já embutido.
- 3O morador paga e anexa o comprovante; a baixa é automática (a IA confere, mas nunca bloqueia).
- 4Acompanhe atrasos e dispare a régua de lembretes (prévia, vencimento e atraso).
- 5Para quem está inadimplente, monte um acordo de parcelamento com entrada e encargos.
Documentos
Precisou da convenção ou de uma ata e foi caçar em e-mail e gaveta? Quanto tempo perdeu até achar?
Nenhum: convenção, atas, contratos e laudos ficam num repositório central, versionado e liberado só para quem pode ver.
- 1Faça upload da convenção, do regimento interno, de atas, contratos e laudos.
- 2Organize por tipo (jurídico, financeiro, técnico) para achar rápido.
- 3Ao substituir um arquivo, o histórico de versões é preservado — nada se perde.
- 4Defina quem enxerga cada documento: todos os moradores ou só o síndico.
- 5Os moradores consultam e baixam os documentos direto do painel, a qualquer hora.
Constituição
As regras do seu condomínio estão claras e atualizadas? Ou mudam sem ninguém registrar quem decidiu e quando?
Aqui cada regra é versionada e só muda por votação — uma constituição viva, sempre atual e auditável.
- 1Monte a constituição a partir da biblioteca de regras-modelo, prontas para usar.
- 2Adapte o texto de cada regra à realidade do seu condomínio.
- 3Cada regra fica registrada com o texto vigente e todo o histórico de versões.
- 4Para mudar uma regra, abra uma emenda no Plenário e leve à votação.
- 5Aprovada, a nova versão entra sozinha — com autor, data e a decisão de origem.
- 6Promulgue a constituição para travá-la: a partir daí, só muda por voto.
Conformidade
Sabe quando vence o AVCB, o laudo do elevador ou a recarga dos extintores? E se algo vencer, sobre quem recai a responsabilidade?
Um semáforo mostra o que está em dia, o que vence em breve e o que venceu, com lembretes antes de cada prazo — nunca mais sobre o CPF do síndico.
- 1Importe o catálogo brasileiro de obrigações (AVCB, extintores, elevador, SPDA, caixa d'água, seguro…).
- 2Informe o próximo vencimento de cada item que se aplica ao seu condomínio.
- 3O semáforo mostra automaticamente: em dia, vence em breve ou vencido.
- 4Receba lembretes por e-mail antes de cada vencimento.
- 5Registre a inspeção realizada e o sistema reagenda o próximo vencimento.
Reservas
Reservar o salão ou a churrasqueira ainda é briga no grupo? Já teve duas festas marcadas para o mesmo dia?
Não mais: agenda com regras e confirmação, e o sistema bloqueia sozinho os horários já ocupados — sem choque.
- 1O síndico cadastra as áreas comuns (salão, churrasqueira, quadra) e as regras de cada uma.
- 2Defina horários, antecedência mínima e limites de uso por unidade.
- 3O morador escolhe a área, a data e o horário disponíveis na agenda.
- 4O sistema bloqueia automaticamente os horários já confirmados — sem choque.
- 5O síndico confirma ou recusa; todos veem a agenda sempre atualizada.
Mural de Avisos
Quantos moradores realmente leem o aviso no grupo de WhatsApp? Quantos ficam sabendo tarde demais?
Agora todos: comunicados oficiais com notificação no painel e por e-mail, mais encomendas, achados e perdidos e eventos no mesmo feed.
- 1Publique comunicados oficiais — todos os moradores são notificados no painel e por e-mail.
- 2Registre encomendas recebidas na portaria e avise o morador automaticamente.
- 3Cadastre achados e perdidos para reunir dono e objeto rapidamente.
- 4Divulgue eventos, assembleias e datas importantes no feed da comunidade.
- 5Acompanhe num só lugar as notificações de tudo o que acontece no condomínio.
Plenário
Cansado de assembleia vazia e quórum impossível? E da decisão importante que ninguém acha na ata depois?
Uma assembleia online e permanente: proponha, debata, vote (direto, líquido ou quadrático) e receba a ata pronta e assinada.
- 1Abra uma proposta com título, descrição e tipo de votação.
- 2A comunidade apoia; ao atingir o apoio mínimo, a proposta vai à urna.
- 3Cada unidade vota; o quórum segue a convenção e a lei.
- 4A proposta encerra sozinha no prazo e a ata é gerada e assinada.
- 5Propostas de verba abrem o orçamento participativo.
Caixa
O morador sabe para onde vai o dinheiro da taxa? A sua prestação de contas em planilha convence alguém?
Passa a convencer: livro-caixa aberto em tempo real, comprovante em cada lançamento e balancete em PDF com um clique.
- 1Registre cada entrada (taxas, multas) e saída (contas, serviços) com categoria e valor.
- 2Anexe o comprovante (nota, recibo ou Pix) direto no lançamento.
- 3Organize por categoria para enxergar exatamente para onde vai o dinheiro.
- 4Todos os moradores acompanham o saldo e o histórico em tempo real.
- 5Gere o balancete sintético e analítico em PDF para a prestação de contas.
Funcionários
Porteiro, zelador e faxineiro para pagar todo mês — o ponto está no papel e a folha, numa planilha que ninguém confere?
Centralize tudo: cadastro, controle de ponto e folha simplificada, e o pagamento já entra como conta a pagar no Caixa.
- 1Cadastre cada funcionário (cargo, tipo de contrato e salário-base); o CPF fica cifrado e mascarado.
- 2Se quiser, dê acesso à Portaria para o funcionário operar como porteiro.
- 3Registre o ponto do mês (entrada e saída); o sistema calcula as horas trabalhadas.
- 4Monte a folha do mês com proventos e descontos; o líquido é calculado sozinho (versão simplificada, não substitui o contador).
- 5Marque a folha como paga: vira uma saída no Caixa e gera o holerite em PDF.
- 6Arquive ou reative um funcionário sem perder o histórico.
Demandas
O chamado sumiu e ninguém sabe quem ficou responsável nem o prazo? Tudo acaba caindo no seu colo de novo?
Não mais: chamados, mandatos e manutenções num só lugar, cada um com responsável, prazo e prestação de contas dividindo o trabalho.
- 1Qualquer morador abre um chamado (vazamento, barulho, reparo) com categoria e prioridade.
- 2Transforme demandas em mandatos e distribua por voluntariado ou rodízio justo.
- 3Acompanhe manutenções preventivas com prazos e lembretes.
- 4Cada responsável atualiza o andamento e presta contas ao final.
- 5Gastos podem ir a votação e virar conta a pagar no Caixa.
Portaria
Sabe quem entrou no condomínio hoje e quem autorizou? O visitante ainda passa sem registro nenhum?
Agora sim: o morador pré-autoriza e envia um passe com QR Code por WhatsApp; a portaria valida na entrada e tudo fica no histórico.
- 1O morador pré-autoriza a visita (convidado, prestador ou entrega), com nome e validade.
- 2A plataforma gera um passe único com QR Code e um link público para o visitante.
- 3O morador compartilha o passe por WhatsApp com um toque — funciona em qualquer celular.
- 4Na entrada, a portaria valida o QR (ou registra a visita na hora) e libera o acesso.
- 5Veja quem está no condomínio agora e todo o histórico de entradas e saídas, imutável.
- 6Gerencie as vagas de garagem e revogue um passe a qualquer momento.
Conflitos & Mediação
A briga de vizinho já virou caso pessoal e explodiu no grupo? Existe um canal justo para resolver antes disso?
Existe: um canal formal com etapas de mediação e apoio de IA, que resolve preservando a relação de vizinhança.
- 1O morador abre um conflito descrevendo a situação, de forma reservada.
- 2As partes trocam manifestações num fluxo mediado, sem exposição no grupo.
- 3A IA sugere caminhos de acordo com base no relato de cada lado.
- 4Um mediador ou o síndico acompanha e ajuda a construir a solução.
- 5O caso encerra com o registro do desfecho, numa trilha auditável.
Marketplace
Cansado de fornecedor ruim e serviço caro? Que força de negociação um condomínio tem sozinho?
Muito mais unido: fornecedores e parceiros curados, e uma Rede de condomínios para compras coletivas e ajuda mútua.
- 1Encontre fornecedores e parceiros especialistas (contabilidade, jurídico, seguros).
- 2Veja indicações curadas e contrate serviços sob demanda.
- 3Participe de iniciativas da Rede Kondopolis com condomínios vizinhos.
- 4Some forças em compras coletivas e projetos de energia para baixar custos.
- 5Compartilhe recursos, ajuda mútua e leis-modelo com outros condomínios.
Perfil, Planos e Ajuda
Ficou com dúvida de uso e não teve resposta na hora? Sabe exatamente o que a sua assinatura inclui?
Tudo à mão: seus dados e senha no Perfil, a assinatura clara em Planos e um assistente de IA na Ajuda a qualquer hora.
- 1Em Meu perfil, atualize seus dados de contato e a senha.
- 2Em Planos, veja a assinatura atual e tudo o que está incluído.
- 3Faça upgrade para o Pro quando quiser, pagando por Pix.
- 4Na Ajuda, tire dúvidas de uso com o assistente de IA a qualquer hora.
Tudo com respaldo na lei brasileira.
Código Civil
Síndico com mandato de até 2 anos (art. 1.347) e delegação/rotação de funções (art. 1.348, §2º).
Lei 14.309/2022
Assembleia e votação digital com validade jurídica (art. 1.354-A do Código Civil).
Lei 14.063/2020
Assinatura eletrônica de atas e decisões, com verificação de integridade.
LGPD (Lei 13.709/2018)
Dados tratados com privacidade por padrão; histórico preservado e nada fica refém.
Este material é informativo e não substitui a orientação de um advogado para o seu caso concreto.
KondopolisComece hoje.
É grátis para começar.
Cadastre o condomínio em minutos, convide os moradores e emita a primeira cobrança por Pix ainda esta semana.