Kondopolis · Apresentação e onboarding
Cada seção é uma folha A4. Imprima em retrato, tamanho A4, com as cores de fundo ativadas.
KondopolisMenos custo.
Mais transparência.
Condomínio no controle.
A plataforma que reduz o custo da administração, emite cobranças automáticas por Pix sem taxas extras e abre as contas do condomínio para todos os moradores.
O condomínio economiza, enxerga tudo e resolve mais rápido.
Antes de qualquer voto ou assembleia, o Kondopolis ataca as três coisas que mais pesam no seu prédio: o custo, a desconfiança e a lentidão.
Corta a taxa de administradora e a tarifa de boleto. O condomínio se auto-organiza e o dinheiro vira melhoria no prédio.
Caixa aberto em tempo real, comprovante em cada lançamento e balancete em PDF. Acaba a desconfiança.
Cobranças, demandas, reservas e decisões num só painel. Menos retrabalho e resposta mais rápida.
Estimativas baseadas em levantamento próprio; a economia real varia com o porte, o modelo de administração e o engajamento do condomínio.
Para cada dor sua, uma ferramenta pronta.
Cobrar é caro e a inadimplência não para
Cobrança por Pix sem tarifa, com régua e acordos
Gere as taxas do mês em lote com QR Code; a baixa é automática pelo comprovante e o dinheiro cai direto na conta do condomínio.
Prestação de contas que ninguém confia
Caixa aberto e balancete em PDF
Cada entrada e saída visível em tempo real, com comprovante anexado; a prestação de contas sai pronta com um clique.
Faz tudo sozinho, cai tudo no seu colo
Mandatos com prazo e rodízio justo
Chamados viram tarefas com responsável e prazo, divididas por voluntariado ou rodízio — o trabalho deixa de ser só seu.
Assembleia vazia, quórum impossível
Assembleia online com ata automática
Proponha, debata e vote a qualquer hora; o quórum digital segue a convenção e a ata é gerada e assinada sozinha.
Responsabilidade no seu CPF: AVCB e laudos
Semáforo das obrigações legais
AVCB, extintores, elevador e laudos com lembrete antes de vencer — a responsabilidade sai do seu CPF.
Fornecedor caro e sem garantia
Parceiros curados e compras coletivas
Contrate fornecedores e especialistas sob demanda e ganhe escala com a Rede de condomínios.
Quando o morador enxerga, ele participa.
E o síndico deixa de ser o vilão do prédio: as decisões param de virar briga no grupo de WhatsApp.
Não sabe para onde vai o dinheiro
Cada centavo visível, com comprovante
Acompanhe o caixa do condomínio em tempo real e veja exatamente onde a sua taxa é gasta.
Fica sabendo das coisas tarde demais
Avisos e portaria num só feed
Comunicados, encomendas, veículos e achados e perdidos chegam por notificação — você fica sabendo na hora.
Sente que não tem voz nas decisões
Voto direto em cada decisão
Opine e vote sobre obra, pet ou horário do salão; cada unidade tem seu voto e o registro fica guardado.
Abre um chamado e ele se perde
Chamado com responsável e prazo
Abra o problema e acompanhe quem ficou responsável, o prazo e o andamento até a solução.
Experimente 30 dias. Pague só quando fizer sentido.
Avaliação
- Kondopolis Pro completo por 30 dias, sem cartão
- Inclui emitir cobrança por Pix — teste o que mais importa
- Assembleia, voto, atas e eleição de síndico
- Operação completa: demandas, reservas e conformidade
- No seu condomínio, com os seus dados — não é uma demonstração
Pro
Onboarding incluído- Cobrança ilimitada por Pix com QR Code, sem tarifa por transação
- Recuperação de inadimplência: régua, acordos e conferência por IA
- Prestação de contas profissional em PDF com 1 clique
- Operação completa: demandas, reservas, conformidade e fornecedores
- IA jurídica, mediação de conflitos e constituição viva
Mercado: software profissional R$ 200–450/mês + taxa de boleto R$ 1,80–4,00 por unidade; módulos como assembleia e DRE costumam ser cobrados à parte. No Kondopolis, tudo incluído e Pix sem tarifa.
Cobrança da plataforma paga pelo próprio condomínio, como despesa votada. Sem taxa sobre os pagamentos dos moradores.
As dúvidas que sempre aparecem.
Preciso trocar de banco ou contratar gateway?
Não. A cobrança usa Pix com a chave do próprio condomínio; o dinheiro cai direto na conta, sem intermediário e sem tarifa por transação.
E se ninguém quiser participar das votações?
A transparência e as cobranças já funcionam sozinhas. A participação cresce com o tempo, e o quórum digital acompanha a convenção e o Código Civil.
Os dados ficam presos na plataforma?
Não. Em qualquer plano o histórico é preservado e a prestação de contas pode ser exportada.
Substitui a administradora?
Pode substituir a operação do dia a dia com muito menos custo — o condomínio se auto-organiza e o dinheiro fica no prédio.
É seguro juridicamente?
Sim. Assembleia digital (Lei 14.309/2022), assinatura eletrônica (Lei 14.063/2020) e trilha auditável de cada decisão.
Quanto custa para começar?
São 30 dias de Pro completo, sem cartão, para conhecer. Depois, a implantação assistida está incluída e a ativação é por Pix (o Pro é liberado após a confirmação do pagamento). Seus dados continuam legíveis e exportáveis em qualquer situação, e cobranças já emitidas seguem pagáveis.
Como funciona a portaria?
Encomendas, veículos, vagas de visitante, achados e perdidos e eventos ficam no Mural de Avisos, com aviso automático ao morador.
Funciona no celular?
Sim. É um app web (PWA) que instala na tela inicial do celular, sem depender de loja de aplicativos.
Como migro de administradora sem perder o histórico?
Importamos unidades, moradores e financeiro; e você exporta tudo quando quiser. Nada fica refém (LGPD).
E a parte contábil e jurídica?
Entram por parceiros curados, sob demanda, pelo Marketplace — você contrata só o que precisar.
Pronto para colocar o condomínio no controle?
É grátis para começar e você monta tudo em minutos. Se fizer sentido, siga para as próximas páginas: elas trazem o passo a passo de cada tela.
Sim, quero levar o Kondopolis para o meu condomínio.
Você topou. Vamos ao passo a passo.
Tudo começa no Início, o painel que resume o condomínio num relance. As próximas páginas detalham cada tela do menu nesta mesma ordem — seguindo o passo a passo de quem está começando.
Cadastre o condomínio
Nome e endereço. Você já entra como síndico executor.
Confirme seu e-mail
Um clique no link que enviamos — dá mais segurança à sua conta.
Cadastre as unidades
A base de tudo: cobrança, voto e moradores partem daqui.
Configure a taxa e emita a 1ª cobrança
Defina o valor por unidade e gere as cobranças por Pix do mês.
Suba os documentos
Convenção, regimento, atas e laudos no repositório central.
Defina a constituição
Monte as regras a partir da biblioteca de modelos e promulgue.
Convide os moradores
Quanto mais gente no painel, mais forte a governança e o quórum.
Configure a conformidade
AVCB, laudos e vencimentos no semáforo de obrigações legais.
Cadastre as áreas comuns
Salão, churrasqueira e quadra que poderão ser reservados.
Publique o 1º comunicado e abra a 1ª proposta
Chame todos para participar e experimentar o voto direto.
Administração
Ainda cadastra unidades e moradores na planilha? Sabe dizer, de cabeça, quem é o titular de voto de cada apartamento?
Agora sabe: cadastre as unidades, convide os moradores e defina os papéis num só lugar — a base pronta para cobrar, votar e comunicar.
- 1Cadastre as unidades do condomínio (blocos, apartamentos e frações ideais).
- 2Convide os moradores por link ou e-mail; cada unidade tem seu titular de voto.
- 3Reenvie convites e acompanhe, em tempo real, quem já ativou o acesso.
- 4Defina papéis e permissões (síndico, conselho, porteiro).
- 5Ajuste as configurações gerais: taxa, quórum, encargos e bandeira do condomínio.
Cobranças
Cansado de correr atrás dos mesmos inadimplentes? E de ver o caixa encolher enquanto o boleto ainda leva R$2 a R$5 por unidade?
Cobre por Pix automaticamente, dê baixa pelo comprovante e recupere a inadimplência com régua e acordos — sem tarifa por transação.
- 1Configure a taxa por unidade e o dia de vencimento.
- 2Gere as cobranças do mês em lote: cada unidade recebe um QR Code Pix com o valor já embutido.
- 3O morador paga e anexa o comprovante; a baixa é automática (a IA confere, mas nunca bloqueia).
- 4Acompanhe atrasos com avisos automáticos da emissão ao D+30.
- 5Para quem está inadimplente, monte um acordo de parcelamento com entrada e encargos.
Documentos
Precisou da convenção ou de uma ata e foi caçar em e-mail e gaveta? Quanto tempo perdeu até achar?
Nenhum: convenção, atas, contratos e laudos ficam num repositório central, versionado e liberado só para quem pode ver.
- 1Faça upload da convenção, do regimento interno, de atas, contratos e laudos.
- 2Organize por tipo (jurídico, financeiro, técnico) para achar rápido.
- 3Ao substituir um arquivo, o histórico de versões é preservado — nada se perde.
- 4Defina quem enxerga cada documento: todos os moradores ou só o síndico.
- 5Os moradores consultam e baixam os documentos direto do painel, a qualquer hora.
Constituição
As regras do seu condomínio estão claras e atualizadas? Ou mudam sem ninguém registrar quem decidiu e quando?
Aqui cada regra é versionada e só muda por votação — uma constituição viva, sempre atual e auditável.
- 1Monte a constituição a partir da biblioteca de regras-modelo, prontas para usar.
- 2Adapte o texto de cada regra à realidade do seu condomínio.
- 3Cada regra fica registrada com o texto vigente e todo o histórico de versões.
- 4Para mudar uma regra, abra uma emenda no Plenário e leve à votação.
- 5Aprovada, a nova versão entra sozinha — com autor, data e a decisão de origem.
- 6Promulgue a constituição para travá-la: a partir daí, só muda por voto.
Conformidade
Sabe quando vence o AVCB, o laudo do elevador ou a recarga dos extintores? E se algo vencer, sobre quem recai a responsabilidade?
Um semáforo mostra o que está em dia, o que vence em breve e o que venceu, com lembretes antes de cada prazo — nunca mais sobre o CPF do síndico.
- 1Importe o catálogo brasileiro de obrigações (AVCB, extintores, elevador, SPDA, caixa d'água, seguro…).
- 2Informe o próximo vencimento de cada item que se aplica ao seu condomínio.
- 3O semáforo mostra automaticamente: em dia, vence em breve ou vencido.
- 4Receba lembretes por e-mail antes de cada vencimento.
- 5Registre a inspeção realizada e o sistema reagenda o próximo vencimento.
Reservas
Reservar o salão ou a churrasqueira ainda é briga no grupo? Já teve duas festas marcadas para o mesmo dia?
Não mais: agenda com regras e confirmação, e o sistema bloqueia sozinho os horários já ocupados — sem choque.
- 1O síndico cadastra as áreas comuns (salão, churrasqueira, quadra) e as regras de cada uma.
- 2Defina horários, antecedência mínima e limites de uso por unidade.
- 3O morador escolhe a área, a data e o horário disponíveis na agenda.
- 4O sistema bloqueia automaticamente os horários já confirmados — sem choque.
- 5O síndico confirma ou recusa; todos veem a agenda sempre atualizada.
Mural de Avisos
Quantos moradores realmente leem o aviso no grupo de WhatsApp? Quantos ficam sabendo tarde demais?
Agora todos: comunicados oficiais com notificação no painel e por e-mail, mais encomendas, achados e perdidos e eventos no mesmo feed.
- 1Publique comunicados oficiais — todos os moradores são notificados no painel e por e-mail.
- 2Registre encomendas recebidas na portaria e avise o morador automaticamente.
- 3Cadastre achados e perdidos para reunir dono e objeto rapidamente.
- 4Divulgue eventos, assembleias e datas importantes no feed da comunidade.
- 5Acompanhe num só lugar as notificações de tudo o que acontece no condomínio.
Plenário
Cansado de assembleia vazia e quórum impossível? E da decisão importante que ninguém acha na ata depois?
Uma assembleia online e permanente: proponha, debata, vote (direto, líquido ou quadrático) e receba a ata pronta e assinada.
- 1Abra uma proposta com título, descrição e tipo de votação.
- 2A comunidade apoia; ao atingir o apoio mínimo, a proposta vai à urna.
- 3Cada unidade vota; o quórum segue a convenção e a lei.
- 4A proposta encerra sozinha no prazo e a ata é gerada e assinada.
- 5Propostas de verba abrem o orçamento participativo.
Caixa
O morador sabe para onde vai o dinheiro da taxa? A sua prestação de contas em planilha convence alguém?
Passa a convencer: livro-caixa aberto em tempo real, comprovante em cada lançamento e balancete em PDF com um clique.
- 1Registre cada entrada (taxas, multas) e saída (contas, serviços) com categoria e valor.
- 2Anexe o comprovante (nota, recibo ou Pix) direto no lançamento.
- 3Organize por categoria para enxergar exatamente para onde vai o dinheiro.
- 4Todos os moradores acompanham o saldo e o histórico em tempo real.
- 5Gere o balancete sintético e analítico em PDF para a prestação de contas.
Funcionários
Porteiro, zelador e faxineiro para pagar todo mês — o ponto está no papel e a folha, numa planilha que ninguém confere?
Centralize tudo: cadastro, controle de ponto e folha simplificada, e o pagamento já entra como conta a pagar no Caixa.
- 1Cadastre cada funcionário (cargo, tipo de contrato e salário-base); o CPF fica cifrado e mascarado.
- 2Se quiser, dê acesso à Portaria para o funcionário operar como porteiro.
- 3Registre o ponto do mês (entrada e saída); o sistema calcula as horas trabalhadas.
- 4Monte a folha do mês com proventos e descontos; o líquido é calculado sozinho (versão simplificada, não substitui o contador).
- 5Marque a folha como paga: vira uma saída no Caixa e gera o holerite em PDF.
- 6Arquive ou reative um funcionário sem perder o histórico.
Demandas
O chamado sumiu e ninguém sabe quem ficou responsável nem o prazo? Tudo acaba caindo no seu colo de novo?
Não mais: chamados, mandatos e manutenções num só lugar, cada um com responsável, prazo e prestação de contas dividindo o trabalho.
- 1Qualquer morador abre um chamado (vazamento, barulho, reparo) com categoria e prioridade.
- 2Transforme demandas em mandatos e distribua por voluntariado ou rodízio justo.
- 3Acompanhe manutenções preventivas com prazos e lembretes.
- 4Cada responsável atualiza o andamento e presta contas ao final.
- 5Gastos podem ir a votação e virar conta a pagar no Caixa.
Portaria
Sabe quem entrou no condomínio hoje e quem autorizou? O visitante ainda passa sem registro nenhum?
Agora sim: o morador pré-autoriza e envia um passe com QR Code por WhatsApp; a portaria valida na entrada e tudo fica no histórico.
- 1O morador pré-autoriza a visita (convidado, prestador ou entrega), com nome e validade.
- 2A plataforma gera um passe único com QR Code e um link público para o visitante.
- 3O morador compartilha o passe por WhatsApp com um toque — funciona em qualquer celular.
- 4Na entrada, a portaria valida o QR (ou registra a visita na hora) e libera o acesso.
- 5Veja quem está no condomínio agora e todo o histórico de entradas e saídas, imutável.
- 6Gerencie as vagas de garagem e revogue um passe a qualquer momento.
Conflitos & Mediação
A briga de vizinho já virou caso pessoal e explodiu no grupo? Existe um canal justo para resolver antes disso?
Existe: um canal formal com etapas de mediação e apoio de IA, que resolve preservando a relação de vizinhança.
- 1O morador abre um conflito descrevendo a situação, de forma reservada.
- 2As partes trocam manifestações num fluxo mediado, sem exposição no grupo.
- 3A IA sugere caminhos de acordo com base no relato de cada lado.
- 4Um mediador ou o síndico acompanha e ajuda a construir a solução.
- 5O caso encerra com o registro do desfecho, numa trilha auditável.
Marketplace
Cansado de fornecedor ruim e serviço caro? Que força de negociação um condomínio tem sozinho?
Muito mais unido: fornecedores e parceiros curados, e uma Rede de condomínios para compras coletivas e ajuda mútua.
- 1Encontre fornecedores e parceiros especialistas (contabilidade, jurídico, seguros).
- 2Veja indicações curadas e contrate serviços sob demanda.
- 3Participe de iniciativas da Rede Kondopolis com condomínios vizinhos.
- 4Some forças em compras coletivas e projetos de energia para baixar custos.
- 5Compartilhe recursos, ajuda mútua e leis-modelo com outros condomínios.
Perfil, Planos e Ajuda
Ficou com dúvida de uso e não teve resposta na hora? Sabe exatamente o que a sua assinatura inclui?
Tudo à mão: seus dados e senha no Perfil, a assinatura clara em Planos e um assistente de IA na Ajuda a qualquer hora.
- 1Em Meu perfil, atualize seus dados de contato e a senha.
- 2Em Planos, veja a assinatura atual e tudo o que está incluído.
- 3Faça upgrade para o Pro quando quiser, pagando por Pix.
- 4Na Ajuda, tire dúvidas de uso com o assistente de IA a qualquer hora.
Tudo com respaldo na lei brasileira.
Código Civil
Síndico com mandato de até 2 anos (art. 1.347) e delegação/rotação de funções (art. 1.348, §2º).
Lei 14.309/2022
Assembleia e votação digital com validade jurídica (art. 1.354-A do Código Civil).
Lei 14.063/2020
Assinatura eletrônica de atas e decisões, com verificação de integridade.
LGPD (Lei 13.709/2018)
Dados tratados com privacidade por padrão; histórico preservado e nada fica refém.
Este material é informativo e não substitui a orientação de um advogado para o seu caso concreto.
KondopolisComece hoje.
É grátis para começar.
Cadastre o condomínio em minutos, convide os moradores e emita a primeira cobrança por Pix ainda esta semana.